Podmínky účasti

Podmínky účasti na akci Dny otevřených ateliérů na Vysočině 2025

Za účelem předcházení případných nedorozumění a hladkého průběhu akce pro všechny zúčastněné strany stanovil organizátor následující podmínky účasti. 

1. Obecné informace

  1. Organizátorem akce je Galerie a muzeum Vysočiny Havlíčkův Brod, (Havlíčkovo náměstí 19, 580 01 Havlíčkův Brod).
  2. Oficiální název akce zní Dny otevřených ateliérů na Vysočině. Akce proběhne 4.–5. října 2025 na území Kraje Vysočina.
  3. Cílem a smyslem akce je nabídnout návštěvníkům jedinečný pohled do ateliérů, ve kterých na Vysočině vzniká umělecká tvorba.
  4. Organizátor zajišťuje propagaci celé akce, jak online, tak skrze plakátové kampaně a v tištěných médiích. Dále vydává tištěnou prezentaci účastníků formou katalogu v nákladu minimálně 3000 ks a provádí jeho distribuci samotným účastníkům a do informačních center v celém Kraji Vysočina.
  5. Organizátor zajišťuje prezentaci účastníků na svých webových stránkách www.doavysocina.cz.

2. Přihlášení na akci

  1. Podmínkou účasti na akci je řádné vyplnění a odevzdání přihlášky ve stanoveném termínu.
  2. Přihlašování probíhá v termínu od 24. 2. do 15. 4. 2025 prostřednictvím elektronické přihlášky zveřejněné na webu akce.
  3. Odesláním přihlášky účastník akce stvrzuje, že se s podmínkami účasti seznámil a souhlasí s nimi.
  4. O schválení přihlášky informuje organizátor akce účastníka nejpozději do 14 dnů od přijetí přihlášky. Následně se přihlášený stává účastníkem akce.

3. Podmínky účasti

  1. Účastník akce se zabývá uměleckou, řemeslnou či jinou tvůrčí činností, ať už na amatérské či profesionální úrovni.
  2. Účastník akce vystupuje v rámci akce pouze pod jedním názvem ateliéru na jedné adrese.
  3. Účastník zpřístupní prostory, ve kterých tvoří, návštěvníkům akce a bude osobně k dispozici. V případě nemoci či jiných neodkladných událostí může za sebe zajistit náhradu a informuje o tom organizátora (výjimku tvoří galerie a muzea, umělecké školy či jiné umělecky zaměřené instituce, které zpřístupní určené výstavní prostory a umožní např. komentované prohlídky či jiný program).
  4. Pokud účastník prezentuje běžně přístupné prostory s pravidelnou otevírací dobou, zajistí návštěvníkům dodatečný program (osobní představení ateliéru, tvůrčí dílnu apod.).
  5. Účastník akce působí v Kraji Vysočina. Zapojit se mohou i tvůrci, kteří na území kraje nebydlí – musí však na území kraje umělecky působit.
  6. Účastník akce zajistí bezplatný vstup do určeného prostoru. Účastník může během akce prodávat své výrobky a umělecká díla nebo může realizovat aktivity, které zpoplatní (např. příspěvek na materiál – výtvarné dílny apod.).
  7. Účastník zpřístupní své prostory návštěvníkům v časech, které uvedl v přihlášce. V případě změny otevírací doby o tom neprodleně kontaktuje organizátora. Možná je také prezentace ateliéru formou osobního setkání s návštěvníky či komentovaná prohlídka začínající v přesně stanovený čas (nebo v několika vybraných časech).
  8. Účastník je povinen nahlásit veškeré změny v programu, které pak organizátor aktualizuje na webových stránkách akce.
  9. Případné vzniklé finanční výdaje s účastí na akci si kompenzuje účastník akce sám.
  10. Účastník využívá propagačních materiálů akce k označení vstupu do svých prostor pro snadnou orientaci návštěvníků, kteří se na místo vydají. Po skončení akce je účastník povinen vrátit propagační vlajku, pokud se s organizátorem nedohodne jinak.
  11. Je-li to v silách účastníka, zaznamená počet návštěvníků ve svých prostorách, buď vlastním zápisem či využije podpisových archů od organizátora. Po skončení akce bude vyzván organizátorem ke sdělení počtu návštěvníků a zpětné vazby o celkovém průběhu akce.

4. Zrušení účasti

  1. Účastník má právo zrušit svou účast na akci. V takovém případě o tom musí neprodleně informovat organizátory a v době konání akce označit vstup do ateliéru informací o zrušení účasti.

5. Souhlas se zpracováním osobních údajů a použitím fotografií

  1. Odesláním přihlášky účastník souhlasí se zpracováním svých osobních údajů organizátorem akce Dny otevřených ateliérů na Vysočině.
  2. Poskytnuté údaje (jméno, příjmení, kontaktní údaje, fotografie a audiovizuální záznamy osoby a umělecké tvorby) budou použity za účelem organizace akce a její propagace (např. v katalogu, na webových stránkách, na sociálních sítích, v tiskových a jiných propagačních materiálech).
  3. Osobní údaje budou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou k organizaci akce a její následné propagaci, maximálně po dobu 5 let.
  4. Účastník má právo kdykoliv svůj souhlas odvolat zasláním žádosti na e-mail organizátora. Má právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. Dále může vznést námitku proti zpracování a podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

6. Informace o organizátorovi

Organizátor veškeré aktuální informace zveřejňuje na webu akce www.doavysocina.cz.

Galerie a muzeum Vysočiny Havlíčkův Brod
Havlíčkovo náměstí 19, 580 01 Havlíčkův Brod
Web: www.gmvhb.cz
Facebook: www.facebook.com/doavysocina/
Instagram: www.instagram.com/doa_vysocina/

Koordinátorka DOA: Vendula Marková, DiS.
Tel.: 605 045 882
E-mail: markova@gmvhb.cz
Kurátorka DOA: Mgr. Zuzana Svobodová
Tel.: +420 569 429 151
E-mail: svobodova@gmvhb.cz